Hoppa till innehåll 
Checklista när du ska flytta kontor
Företagsflytt och kontorsflytt kan vara en stor utmaning – men med noggrann planering och förberedelser, kan du underlätta processen betydligt. Det kostar pengar att inte ha sitt företag igång. Här är några punkter att tänka på och en enkel checklista för din kontorsflytt som vi på Bärgubbarnas Flytt tagit fram i samarbete med företag vi redan flyttat.
Börja med att skapa en detaljerad plan för flytten. Ange tidslinjer, ansvarsområden och resurser som behövs för att genomföra flytten smidigt. Om du har ett större företag – kan vi komma ut på ett kostnadsfritt besök innan där vi på Bärgubbarnas flytt hjälper dig med att planera.
Se till att informera alla medarbetare om den kommande flytten i förväg. Ge tydlig information om när flytten kommer att äga rum och vad som förväntas av dem under processen.
Skapa en inventarieförteckning över alla kontorsmöbler, utrustning och andra tillgångar som ska flyttas. Detta hjälper dig att hålla reda på alla tillgångar och se till att ingenting går förlorat under flytten.
Se till att all elektronisk data säkerhetskopieras innan flytten för att undvika förlust av viktig information.
Se till att telefon- och internetanslutningar är aktiva och fungerande i den nya lokalen innan flytten äger rum. Detta inkluderar även eventuella behov av att flytta över befintliga telefonnummer.
Uppdatera företagets adressinformation hos relevanta myndigheter, leverantörer och kunder för att säkerställa att all post och kommunikation når företaget på rätt plats. Glöm inte ändra adress hos Bolagsverket och Skatteverket, enklast gör du detta på www.verksamt.se där du loggar in med BankID.
Packa ner alla kontorsartiklar och märk kartonger tydligt med innehållet och vilket rum de ska placeras i i den nya lokalen.
Samarbeta med oss för att planera själva flytten – och se till att vi har fått alla nödvändiga uppgifter och instruktioner för att genomföra flytten enligt planen.
Efter flytten är det viktigt att göra en kontroll för att säkerställa att alla tillgångar har flyttats korrekt och att den nya arbetsplatsen är redo för användning.
Efter flytten, kommunicera eventuella förändringar eller instruktioner till de anställda för att säkerställa en smidig övergång till den nya arbetsplatsen.
Genom att följa denna checklista och planera noggrant kan du hjälpa till att göra kontorsflytten så smidig och effektiv som möjlig.
Vi följer kraven för yrkestrafiktillstånd.
Vi följer de allmänna bestämmelserna för flyttning av kontorsinventarier.
Vi följer de allmänna flyttbestämmelserna för konsumenter.
Genom RUT-avdraget får du möjlighet att dra av 50% av arbetskostnaden per person och år.
Prata med oss
Vad kommer min flytt att kosta? Vad behöver jag tänka på? Har ni flyttkartonger? Hur långt tid tar det? Ring oss gärna på 070-710 66 00 så pratar vi om din flytt i lugn och ro – för att det ska bli så bra som möjligt för dig.
